Como calcular o roi de um evento corporativo em 4 passos

Como calcular o ROI de um evento corporativo se os resultados podem ser tangíveis e intangíveis?

Calcular o ROI (Return on Investment) de um evento corporativo é fundamental para determinar a eficácia e o impacto desta ação, avaliando se ela foi bem-sucedida em termos financeiros. Com esses dados em mãos, é possível não só justificar o investimento, como comparar o desempenho com eventos anteriores, identificar possíveis melhorias e, assim, tomar decisões mais inteligentes.

Como o ROI de um evento corporativo é calculado?

1. Calcule todos os custos envolvidos na realização do evento, incluindo aluguel do espaço, decoração, equipamentos, materiais promocionais, contratação de equipe, catering, etc.
2. Some todas as receitas geradas pelo evento, incluindo venda de ingressos, patrocínios, doações, vendas de produtos ou serviços durante o evento, etc.
3. Subtraia os custos totais das receitas totais para obter o lucro líquido.
4. Divida o lucro líquido pelo custo total do evento e multiplique por 100 para obter o ROI em percentual.

Fórmula do ROI:

ROI (%) = (lucro líquido / custo total) x 100

Por exemplo, se o custo total do evento foi de R$10.000,00 e as receitas geradas foram de R$15.000,00, o lucro líquido é de R$5.000,00. O ROI seria então:

ROI (%) = (5.000 / 10.000) x 100 = 50%

Portanto, o ROI do evento seria de 50%.

Como calcular o ROI de um evento corporativo cujos resultados são intangíveis?

Apesar de o ROI falar essencialmente sobre um retorno financeiro, quando se trata de eventos corporativos, existem resultados tangíveis e intangíveis e, neste último caso, o cálculo do ROI de um evento corporativo se torna um pouco mais complexo. No entanto, ainda é possível realizar uma análise para medir o retorno sobre investimento.

Tipos de resultados intangíveis passíveis de se obter em um evento corporativo

Fortalecimento da marca? Fidelização? Visibilidade midiática? Engajamento? Aumento na carteira de clientes? Um evento corporativo pode trazer uma série de resultados positivos, mas isso requer planejamento. Cada objetivo deve ter uma ação correspondente, que deve ser pensada de modo que venha a ser mensurada de alguma forma, para que se torne possível obter e identificar resultados.

Com isso em mente, as etapas para calcular o ROI de um evento corporativo se tornam mais evidentes:

1. Defina métricas

O primeiro passo é definir as métricas que você usará para medir o objetivo intangível. Por exemplo, se o objetivo é melhorar a percepção da marca, você pode medir a cobertura da mídia, as menções nas redes sociais ou as pesquisas de satisfação dos clientes.

2. Estabeleça um valor

Em seguida, você precisa estabelecer um valor para cada métrica. Isso pode ser feito com base em dados históricos ou com pesquisas de mercado. Por exemplo, se você sabe que cada menção positiva nas redes sociais resulta em um aumento de 5% nas vendas, então você pode atribuir um valor monetário a cada menção.

3. Calcule os custos

Depois de estabelecer o valor das métricas, você precisa calcular os custos associados ao objetivo intangível. Isso pode incluir o custo do evento, o tempo e o esforço da equipe envolvida e outras despesas.

4. Calcule o ROI

Finalmente, você pode calcular o ROI usando a fórmula padrão: ROI = (Benefício – Custo) / Custo x 100%. Isso lhe dará uma visão geral do retorno sobre o investimento para o objetivo intangível.

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